Política de Privacidad

Qué datos recopilamos

Solo recopilamos datos cuando completas de forma voluntaria el formulario de credencial de un evento. En ese caso guardamos:

• Nombre y apellido.
• Número de DNI. Lo pedimos para verificar tu identidad en la puerta el día del evento y para no duplicar tu inscripción.
• Correo electrónico, para enviarte tu credencial.
• Empresa u organización de la que formas parte.
• Usuario de GitHub, si decides indicarlo. Es opcional.
• Una fotografía, si decides subirla. Es opcional: puedes elegir un avatar ilustrado en su lugar.
• Tus respuestas al cuestionario del evento: cómo te enteraste, tus años de experiencia en desarrollo y tu familiaridad con las herramientas de Google.
• La fecha, la versión de esta política y el navegador desde el que aceptaste las condiciones. Es el registro de tu consentimiento.

No guardamos tu dirección IP junto a tu registro. La usamos de forma transitoria para limitar envíos automatizados, pero no queda almacenada con tus datos.

Para qué los usamos

• Generar tu credencial y enviártela por correo.
• Trasladar tu inscripción al panel oficial del evento, que administra Google a través de la plataforma Bevy. Ese panel es el registro válido: generar la credencial en nuestro sitio no completa por sí solo tu inscripción.
• Organizar las dinámicas presenciales, como los grupos por letra que aparecen en tu credencial.
• Verificar tu identidad durante el registro en puerta.

No usamos tus datos para publicidad ni para elaborar perfiles, y no tomamos decisiones automatizadas sobre ti.

Con quién se comparten

Con Google, al trasladar tu inscripción al panel oficial del evento. El tratamiento que Google hace de esos datos se rige por su Política de Privacidad.

Además, usamos Google Cloud y Firebase como proveedores de infraestructura para almacenar la información. Actúan como encargados del tratamiento y solo procesan los datos por nuestra instrucción.

No vendemos, alquilamos ni cedemos tus datos a ningún tercero con fines comerciales.

Sobre las fotografías

Queremos ser explícitos en esto: tu credencial se compone en tu propio dispositivo. Cuando la descargas o la compartes, esa copia es tuya y circula fuera de nuestro alcance. Una vez descargada o publicada, GDG Ica no puede recuperarla ni eliminarla.

Lo que sí controlamos es la copia que guardamos y lo que enviamos por correo. Revisamos las fotografías subidas y podemos retirar las que no correspondan al evento; en ese caso eliminamos la imagen de nuestro almacenamiento, la reemplazamos por un avatar ilustrado y te avisamos.

Al reducir la imagen para la credencial se eliminan los metadatos EXIF de la foto original, incluida la ubicación GPS si la tuviera. Esos datos nunca llegan a nuestros servidores.

Cuánto tiempo los conservamos

• Datos de inscripción: hasta 12 meses después de la fecha del evento.
• Fotografías: hasta 90 días después del evento, o antes si nos pides eliminarlas.

Cumplido el plazo, los eliminamos siguiendo un procedimiento documentado internamente, y dejamos constancia de cada ejecución.

Tus derechos

De acuerdo con la Ley N.º 29733, Ley de Protección de Datos Personales del Perú y su reglamento, puedes ejercer tus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición sobre los datos que hayas entregado.

Escríbenos a aalvaropc@gmail.com indicando tu solicitud. Responderemos en un plazo máximo de 20 días hábiles. Si eres menor de edad, la solicitud debe venir de tu padre, madre o apoderado.

Menores de edad

Nuestros eventos están abiertos a estudiantes. Si eres menor de 18 años necesitas la autorización de tu padre, madre o apoderado para inscribirte, y así lo declaras al aceptar las condiciones del formulario.

Cookies y herramientas de análisis

No utilizamos cookies de seguimiento ni servicios de analítica que elaboren perfiles de navegación.

Sí existe una excepción técnica: al usar el formulario de credencial o las dinámicas en vivo, Firebase Authentication guarda en tu navegador un identificador de sesión anónimo. Sirve para que el sistema distinga una sesión de otra, no está asociado a tu identidad y no se usa con fines analíticos ni publicitarios.

Seguridad

El acceso a los datos de inscripción está restringido al equipo organizador de GDG Ica mediante cuentas autenticadas con permisos por rol. La información viaja cifrada y se almacena en la infraestructura de Google Cloud. En los listados internos el DNI aparece parcialmente oculto y solo se revela cuando es necesario.

Ningún sistema es infalible. Si detectamos un incidente que afecte tus datos, te lo comunicaremos.

Registro de auditoría del panel interno

Esta sección no afecta a quien se inscribe a un evento: de tu inscripción, el registro de auditoría solo guarda el identificador interno de tu credencial, nunca tu DNI, tu nombre ni tu correo.

Aplica a las personas del equipo que acceden al panel de administración. Cada acción que realizan ahí deja constancia de quién la hizo, con qué rol, sobre qué, desde qué ruta, con qué navegador y desde quéprefijo de red — no la dirección IP completa. Sirve para poder reconstruir qué ocurrió si hay un error o un uso indebido de permisos.

Ese registro se conserva 24 meses. Es más que los 12 meses de los datos de inscripción porque un uso indebido de permisos suele descubrirse tarde, y un registro que ya se borró no sirve para aclararlo. Por la misma razón no se elimina a petición de la persona registrada en él mientras esté dentro de ese plazo: es la constancia de decisiones que afectaron a otras personas.

Enlaces a terceros

El sitio contiene enlaces a páginas externas, entre ellas el panel oficial de inscripción. Esta política no cubre las prácticas de privacidad de sitios externos: revisa sus propias políticas al visitarlos.

Cambios en la política

Si cambiamos la forma en que recopilamos o usamos datos, actualizaremos esta página junto con su fecha de última actualización y su número de versión. El consentimiento que registramos queda ligado a la versión vigente en el momento en que lo diste.

Contacto

Si tienes preguntas sobre esta política, escríbenos a aalvaropc@gmail.com.